Privacyverklaring Jeugdgezondheidzorg - algemeen

Wat mogen we en waarom?

Waarom slaan we uw persoonsgegevens op?

Ons personeel gebruikt persoonsgegevens om samen met u te kijken naar de ontwikkeling en gezondheid van uw kind. Onze jeugdverpleegkundigen, jeugdartsen, logopedisten en doktersassistenten hebben toegang tot deze gegevens. Ze staan in een goed beveiligd ‘Digitaal Dossier Jeugdgezondheidzorg’ (DDJGZ). Het DDJGZ van GGD Amsterdam heet ‘Kidos’.

Kidos ondersteunt ons personeel bij de taken die wij als Jeugdgezondheidzorg hebben. In Kidos plannen we de afspraken voor gezondheidsonderzoeken. Daarnaast houden onze medewerkers bij wat de resultaten van deze onderzoeken zijn. En wat we met u en/of uw kind bespreken. De vaccinaties van het Rijksvaccinatieprogramma die uw kind heeft ontvangen, staan ook in het digitale dossier.

Daarnaast hebben wij als taak om kinderen met gezondheidsproblemen of een ongezonde leefstijl op tijd te helpen. Ouders van kinderen op de basisschool vullen daarom vragenlijsten in van ‘Jij En Je Gezondheid’. Kinderen op de middelbare school vullen deze vragenlijst zelf in. Zo kunnen we onderzoeken of deze kinderen hiermee te maken hebben. De belangrijkste resultaten uit de vragenlijsten staan ook in Kidos.

Wij bieden ook extra zorg en ondersteuning bij opvoeden aan toekomstige ouders en aan ouders van pasgeboren kinderen. Dit doen we door prenatale huisbezoeken aan te bieden. Daarnaast voeren wij de programma’s ‘Stevig Ouderschap’ en ‘VoorZorg’ uit. Ook hiervoor hebben we persoonsgegevens nodig. Zo kunnen we ouders zo goed mogelijk helpen bij de opvoeding van hun kind.

Een deel van deze gegevens zoals afspraken, gegeven vaccinaties en groeicurves zijn te zien op het Webportaal Deze gegevens zijn alleen te zien als uw kind jonger is dan 12 jaar.

We verzamelen informatie over u om u te kunnen helpen

Wij gebruiken alleen gegevens als daar een goede reden voor is. De taken van Jeugdgezondheidzorg staan in de wet. Het opslaan en het gebruik van de persoonsgegevens is nodig voor het uitvoeren van de wettelijke taken van Jeugdgezondheidzorg. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een publieke taak uit te oefenen voor het algemeen belang. We gebruiken alleen informatie die noodzakelijk is voor het leveren van de juiste zorg.

Wij verzamelen gegevens voor verschillende wettelijke taken:

• Uitvoeren van Jeugdgezondheidzorg. Dit staat in de Wet Publieke Gezondheid (WPG), artikel 5.
• Het geven van prenatale voorlichting aan aanstaande ouders (WPG, artikel 2 sub h). Dit is voorlichting voor de geboorte. GGD Amsterdam doet dit met de prenatale huisbezoeken en de programma’s ‘Stevig Ouderschap’ en ‘VoorZorg’.
• Het uitvoeren van de screeningen van zieke of vroeggeboren baby’s. Dat doen we in opdracht van het RIVM (WPG, artikel 12). Het RIVM is het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu.
• Het uitvoeren van het Rijksvaccinatieprogramma in opdracht van het RIVM (WPG, artikel 6).
• Onderzoek doen naar de gezondheid van de bevolking. Dit heet epidemiologisch onderzoek (WPG, artikel 2, sub a). We gebruiken hierbij alleen gegevens die niet terugleiden naar personen. Heeft u hier bezwaar tegen? Dan gebruiken we uw gegevens niet.

Daarnaast mogen we in sommige gevallen uw gegevens doorgeven aan andere specialisten. Hier leest u meer over onder het kopje ‘Ontvangen andere organisaties uw gegevens?’

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

We slaan de gegevens op van kinderen t/m 18 jaar en van hun ouders/verzorgers. Voor onze zorg en maternale vaccinaties (22-weken prik) aan zwangere vrouwen bewaren we ook de gegevens van de toekomstige ouders. Deze gegevens hebben we nodig om onze taken goed te kunnen uitvoeren.

Ontvangen wij uw gegevens van andere organisaties?

Meestal verstrekt u zelf uw gegevens aan ons. Soms ontvangen wij uw gegevens van andere organisaties of personen. Hieronder ziet u een overzicht van de situaties waarin dat gebeurt.

• Wij ontvangen informatie over geboorten, overlijden en verhuizingen van kinderen in onze regio. Ook ontvangen we gegevens van kinderen die buiten onze regio wonen, maar in onze regio naar school gaan. We krijgen deze informatie via de gemeente, de Basisregistratie Personen (BRP).

• Wij ontvangen gegevens over schoolgaande kinderen in onze regio. Het gaat om: schoolnaam, leerjaar, burgerservicenummer (BSN), geboortedatum en soms de klasnaam. Deze informatie krijgen we van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
• Wij ontvangen van het RIVM gegevens van (pasgeboren) kinderen die in onze regio wonen. Deze gegevens gebruiken we voor het uitvoeren van het Rijksvaccinatieprogramma en de hielprikscreening.

• Wij ontvangen digitale dossiers vanuit andere regio’s als een kind in onze regio komt wonen. En – op verzoek – van kinderen die buiten onze regio wonen, maar in onze regio naar school gaan. Wij ontvangen deze informatie alleen als u hier toestemming voor geeft.

• Wij ontvangen informatie van medisch specialisten als dit belangrijk is voor de zorg van het kind. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld de beoordeling van een specialist als we uw kind doorverwijzen. We ontvangen deze informatie alleen als u hier toestemming voor geeft.

• Wij ontvangen informatie van de gemeente Amsterdam over de plaatsing van kinderen op een voorschool in onze regio. Dat gebeurt via het Elektronisch Loket VVE. VVE staat voor Voor- en Vroegschoolse Educatie. Dat is opvang voor kinderen tussen 2 en 4 jaar, waar ze spelend leren. Lees meer hierover in de privacyverklaring van Voorschoolse educatie.

• Als dit nodig is, ontvangen wij informatie uit Multisignaal Verwijsindex. Het gaat hierbij om de ondersteuning van een gezin. Als meerdere organisaties betrokken zijn bij een gezin, krijgen wij hiervan bericht. Wij weten dan welke andere organisatie ook contact heeft met dit gezin. Wij ontvangen geen inhoudelijke informatie via dit systeem.

Welke gegevens bewaren we van u?

Hieronder staat welke gegevens wij bewaren. Deze lijst is niet compleet. Het is mogelijk dat wij nog andere gegevens in Kidos noteren. Maar we registreren alleen de gegevens die belangrijk zijn voor onze zorg. We noteren bijvoorbeeld de afkomst van kinderen. Die is namelijk van invloed op bepaalde gezondheidsrisico’s. We registreren onderstaande gegevens niet als ze niet van belang zijn voor onze zorg voor het kind.

Kind

(Aanstaande) ouder/verzorger

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. De verplichte bewaartermijn van het digitaal dossier Jeugdgezondheidzorg is 20 jaar na de 18e verjaardag. Hierna vernietigen we de dossiers.

Ons medisch personeel noteert noodzakelijke informatie uit vragenlijsten in het digitaal dossier Kidos. We vernietigen deze informatie na een half jaar. Het gaat om vragenlijsten rondom onze prenatale zorg (zorg voor de geboorte), ‘Stevig Ouderschap’ en ‘Jij En Je Gezondheid’. De gegevens uit de vragenlijsten bewaren we zonder uw naam nog 10 jaar voor onderzoek. U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens uit de vragenlijst. Dan gebruiken en bewaren wij uw gegevens niet.

Wie heeft toegang tot de informatie over u?

Medewerkers die u helpen, mogen de informatie over u bekijken. Jeugdverpleegkundigen, jeugdartsen, logopedisten en doktersassistenten die zorg verlenen aan een kind, hebben toegang tot het digitale dossier. Onze medewerkers van de planning hebben geen toegang tot de medische gegevens van een dossier. Zij zien alleen de gegevens die ze nodig hebben voor het plannen van gezondheidsonderzoeken.

Ontvangen andere organisaties uw gegevens?

Wanneer dit noodzakelijk is voor de omschreven doelen, delen wij persoonsgegevens met andere partijen:

• Het RIVM ontvangt van ons informatie over de gegeven vaccinaties. Dat gebeurt alleen als u daar toestemming voor heeft gegeven. Het RIVM is verantwoordelijk voor het Rijksvaccinatieprogramma.

• Het RIVM ontvangt het bloed dat onze medewerker afneemt tijdens de hielprikscreening. Dit materiaal is nodig om te bepalen of een kind een aangeboren ziekte heeft. Dit gebeurt alleen met toestemming van de ouders.

• Het NSDSK (Nederlandse Stichting voor het Dove en Slechthorende Kind) ontvangt de resultaten van de gehoortest.

• Als een kind verhuist, dragen we het digitaal dossier over aan een andere JGZ-organisatie. Dat gebeurt alleen als u toestemming geeft voor de overdracht van het dossier. De overdracht gebeurt altijd beveiligd.

• Soms gaat een kind dat in onze regio woont, buiten onze regio naar school. Dan dragen we – op verzoek – het dossier over aan de JGZ-organisatie van de regio waar de school zich bevindt. Ook deze overdracht gebeurt alleen als u daar toestemming voor geeft.

• Onze jeugdartsen of jeugdverpleegkundigen kunnen een kind doorverwijzen naar een (medisch) specialist. Deze specialist ontvangt dan persoonsgegevens van het kind. Ook hiervoor vragen we toestemming aan de ouders en/of kind.

• De afdeling Gezond Leven van de GGD ontvangt gegevens voor epidemiologisch onderzoek. Dat is onderzoek naar de verspreiding en voorkoming van ziekten. De afdeling gebruikt deze gegevens om onderzoek te doen naar de gezondheid van kinderen in de regio Amsterdam-Amstelland. Voordat de onderzoekers de gegevens ontvangen, anonimiseren wij de persoonsgegevens. Hierdoor weten de onderzoekers niet welke gegevens bij wie horen. Wilt u of wil uw kind niet dat persoonsgegevens gebruikt worden voor onderzoek? Dan kunt u hiertegen bezwaar indienen. U kunt dit bezwaar indienen op het Webportaal (als u kind jonger is dan 12 jaar), tijdens een afspraak of via onze cliëntadministratie: JGZclientadministratie@ggd.amsterdam.nl

• Wij sturen informatie naar de gemeente Amsterdam over de plaatsing van kinderen op een voorschool in onze regio. Dat gebeurt via het Elektronisch Loket VVE. Dat staat voor Voor- en Vroegschoolse Educatie, opvang voor kinderen tussen 2 en 4 jaar waar ze spelend leren. Lees meer hierover in de privacyverklaring van Voorschoolse educatie.

• Soms geven wij in Multisignaal Verwijsindex aan dat wij betrokken zijn bij een gezin. Dat gebeurt alleen als dat nodig is voor de ondersteuning van het gezin.

• Als u daar toestemming voor heeft gegeven, ontvangt het Sarphati Cohort uw anonieme gegevens. Lees meer hierover op de website van het Sarphati Cohort

Natuurlijk maken wij goede afspraken met de partijen die de persoonsgegevens ontvangen. In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over het verstrekken van gegevens aan derden.

Wat zijn uw rechten rond de informatie over u?

U mag 3 dingen doen met de informatie die wij over u hebben opgeslagen:

1. U mag vragen om uw dossier Jeugdgezondheidzorg of het dossier van uw kind(eren) in te zien.
2. U mag de informatie in het dossier over u of uw kind(eren) aanvullen of verbeteren.
3. U mag vragen of wij de informatie over u of uw kind(eren) verwijderen.

Hieronder lichten wij deze rechten nader toe.

1. U mag de informatie over u en uw kind(eren) bekijken en inzien

Ouders en kinderen hebben het recht te weten welke informatie in hun digitale dossier staat. Als ouder kunt u het dossier inzien tot uw kind 12 jaar oud is. Kinderen van 12 jaar tot 16 jaar beslissen samen met hun ouders. Vanaf 16 jaar heeft alleen het kind recht op inzage.
Als u of uw kind het digitaal dossier wil inzien, dan kunt u een afspraak maken met een jeugdarts of -verpleegkundige. Die kan u uitleg geven en een kopie geven van (een deel van) het dossier. U moet hiervoor uw paspoort of identiteitskaart meenemen. Wij kunnen informatie uit het digitaal dossier ook digitaal met u delen.

U mag weten wat wij over u en/of uw kinderen hebben opgeslagen. Een ouder met gezag over een kind tot 12 jaar heeft recht op informatie en inzage in het dossier van het kind. Ouders van kinderen tot 12 jaar kunnen een deel van het dossier inzien via het Webportaal

U kunt het digitaal dossier Jeugdgezondheid van uw kind(eren) opvragen bij de jeugdarts of de jeugdverpleegkundige waar u contact mee heeft. Of per e-mail via onze cliëntadministratie: JGZclientadministratie@ggd.amsterdam.nl

Een kind vanaf 12 jaar mag de eigen gegevens in het dossier bekijken. Een kind vanaf 12 jaar kan dus de rechten rondom het dossier zelfstandig uitoefenen. Het gaat dan bijvoorbeeld om inzage, afschrift en vernietiging. Voor het bekijken of geven van informatie uit het dossier aan iemand anders dan het kind, is (mede) toestemming van het kind nodig. Dit geldt ook voor de ouders als hun kind 12 jaar of ouder is. Hierbij geldt een uitzondering als het gaat om informatie die noodzakelijk is om te kunnen beslissen over een behandeling.

Een ouder zonder gezag heeft alleen recht op beperkte informatie als de ouder daar naar vraagt. Het gaat dan om algemene informatie over de ontwikkeling van het kind.

Een kind van 16 jaar en ouder mag zelfstandig alle beschreven rechten uitoefenen.

U mag alleen de informatie over uw kind(eren) opvragen als u gezag heeft

U leest op deze pagina van de Rijksoverheid wanneer u gezag heeft over uw kind(eren).

Wij kunnen zeggen dat u de informatie niet mag zien

Dit doen we alleen als het bekijken van de informatie zware gevolgen heeft voor de mensen die betrokken zijn bij uw situatie. Is dit het geval? Dan leggen wij dat aan u uit.

2. U mag de informatie over u of uw kind(eren) aanvullen of verbeteren

Laat het ons weten als u het niet eens bent met de informatie over u of uw kind(eren). Bijvoorbeeld als u informatie leest die niet klopt. Of als u een andere mening heeft over de informatie. U kunt ook een verklaring toevoegen.

De gegevens in het digitaal dossier horen juist en volledig te zijn. Een ouder of een kind vanaf 12 jaar kan een verzoek indienen voor correctie of aanvulling van de tekst in het dossier. U mag de tekst ook laten verbeteren of aanvullen als er iets niet klopt. U kunt alleen feitelijke gegevens laten wijzigen. Zoals naam en geboortedatum.

Bent u het niet eens bent met informatie of conclusies in het dossier? Dan kunt u een aanvullende verklaring laten opnemen. Dat doet u door contact op te nemen met de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. U bereikt hen via ons algemene telefoonnummer: 020 555 5961 Bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur.

3. U mag vragen of wij de informatie over u of uw kind(eren) verwijderen

Wij moeten volgens de wet het medische dossier 20 jaar bewaren. Vernietiging van het gehele digitale dossier is niet mogelijk. U kunt een verzoek indienen voor vernietiging van een deel van het dossier. Daarvoor neemt u contact met ons op en legt u ons uit waarom u wilt dat wij de informatie verwijderen.

We bekijken vervolgens wie er betrokken zijn bij uw situatie. En of het voor één van deze mensen belangrijk is dat we de informatie bewaren. Daarna nemen we een besluit. We verwijderen de informatie over u binnen 3 maanden na ons besluit.

We kunnen besluiten om de informatie toch te bewaren

Ook dan ontvangt u een reactie van ons. Hierin leggen we uit waarom we de informatie toch bewaren. Als u het daar niet mee eens bent, kunt u bezwaar maken. U kunt ook om hulp vragen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor uw overige rechten sturen we u door naar de algemene privacyverklaring van de GGD Amsterdam.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

GGD Amsterdam heeft beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen. In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over deze maatregelen.

Bij Jeugdgezondheidzorg vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens goed beveiligd zijn. Wij zorgen ervoor dat onze ICT-leveranciers de juiste technische beveiligingsmaatregelen nemen. We maken hierover goede afspraken. Bovendien zijn onze leveranciers NEN 7510 gecertificeerd. Dat is een beveiligingscertificering voor de zorg.

Daarnaast zorgen wij voor de juiste organisatorische maatregelen. Zo is het voor nieuwe medewerkers van Jeugdgezondheidzorg verplicht een online cursus over privacy te doen. Bovendien hebben we een richtlijn rondom privacy die onze medewerkers moeten volgen. Hierdoor zorgen wij voor begrip bij onze medewerkers om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan.

Contact, vragen of klachten?

Langs verschillende wegen kunt u ons bereiken voor vragen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens.

• Heeft u vragen over de zorg van uw kind? Dan kunt u contact met ons opnemen via het Webportaal Of telefonisch via 020 555 5961 Bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur.

• Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op per e-mail via privacyjgz@ggd.amsterdam.nl

• Via de contactpagina van GGD Amsterdam kunt u ook contact opnemen voor vragen of klachten.

• GGD Amsterdam heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. U bereikt de FG via het e-mailadres Functionaris.Gegevensbescherming@amsterdam.nl
• Ook kunt u een klacht indienen over GGD Amsterdam bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Dat is de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de AP