Privacyverklaring Lijkschouwing

Wat mogen we en waarom?

Graag leggen we u uit waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken
De Forensisch arts doet onderzoek naar de doodsoorzaak van een overledene, vaak in opdracht van politie en Justitie. Op basis van deze bevindingen schrijft de arts een rapport, legt de verrichting vast en informeert betrokkenen.

Het doel van het gebruik van de persoonsgegevens is:

1. het vaststellen of er sprake is van een niet-natuurlijke doodsoorzaak (zoals misdrijven en ongevallen) waarop verdere actie dient te worden ondernomen;
2. het informeren van nabestaanden en behandelaars wat de oorzaak van de dood is geweest;
3. het berekenen, vastleggen en innen van de vergoeding voor de verrichting, waaronder begrepen het in handen van derden stellen van vorderingen;
4. het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole;
5. het verrichten van wetenschappelijk of statistisch onderzoek.

We verzamelen informatie over u om u te kunnen helpen

Wij verzamelen gegevens op grond van verschillende wettelijke verplichtingen:

• Wet op de lijkbezorging
• Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst
• Ambtsinstructie voor de politie, de Koninklijke marechaussee en andere opsporingsambtenaren
• Wet Toetsing levensbeëindiging op verzoek en hulp bij zelfdoding
• Wetboek van strafrecht; artikel 293, lid 2

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Gegevens van de overledene worden verwerkt, maar mogelijk ook van de aangever van het overlijden, diens ouders/voogd of van andere betrokkenen. We proberen altijd de huisarts van de overledene te achterhalen, zodat we de huisarts op de hoogte kunnen brengen van het overlijden van zijn patiënt.

Ontvangen wij uw gegevens van andere organisaties?

Meestal verstrekt u zelf uw persoonsgegevens aan GGD Amsterdam, maar deze ontvangen wij ook wel eens van andere organisaties of personen.

Wij ontvangen informatie van politie en KMAR, of andere aangevers van het overlijden. Wij hebben deze informatie nodig om de juiste onderzoeken uit te voeren.

Welke gegevens bewaren we van u?

Voor Lijkschouwing worden onder andere de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• BSN
• Administratienummer/unieke identificatiecode
• Naam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Lengte
• Gewicht
• Leeftijd
• Adres
• Telefoonnummer
• Woonplaats
• Geboorteplaats
• Land
• Postcode
• Huisnummer

Naast bovenstaande persoonsgegevens verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals:

• Lichamelijke en geestelijke gezondheid
• Medicatievoorschrift
• Haarkleur
• Huidskleur
• Tatoeages
• Piercings

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Op grond van de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) bewaren wij uw gegevens 20 jaar na afloop van de lijkschouw. De termijn begint te lopen op het moment dat de gegevens worden vastgelegd. GGD Amsterdam kan het dossier echter langer bewaren indien dit redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit. In geval van een zgn. 'cold case': onbepaalde tijd.

Wie heeft toegang tot de informatie over u?

Medewerkers die u helpen mogen de informatie over u bekijken.

Bijvoorbeeld onderstaande medewerkers:

• De contactpersoon die de aanvraag voor de lijkschouw van politie, KMAR of een andere aangever ontvangt;
• De forensisch artsen en verpleegkundigen die het onderzoek uitvoeren;
• Medewerkers die onze administratie doen.

Voor allen geldt: zij mogen alleen die informatie inzien die nodig is voor hun werk.

Ontvangen andere organisaties uw gegevens?

Gegevens worden soms gedeeld met andere organisaties. Voorbeelden zijn de eigen huisarts om het overlijden van de patiënt door te geven, maar bijvoorbeeld ook politie om verder onderzoek te laten doen bij een misdrijf. Daarnaast controleert bijvoorbeeld iemand van de afdeling administratie of onze geldzaken nog kloppen.

Gegevens kunnen gedeeld worden met de volgende organisaties:

• Politie
• Officier van Justitie
• NFI
• Rechtbank
• Centraal Bureau voor Statistiek
• Uitvaartverzorger
• Euthanasietoetsingscommissie
• GGD Afdeling Automatisering
• Amsterdam - Afdeling ITforCare
• Burgerlijke stand GGD (anderen dan GGD Amsterdam)

In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over het verstrekken van gegevens aan derden.

Wat zijn uw rechten rond de informatie over u?

Voor uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens verwijzen we naar de algemene privacyverklaring

U kunt verzoeken tot uitoefening van deze rechten indienen via het formulier van het Loket Persoonsgegevens

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Bij GGD Amsterdam zijn diverse beveiligingsmaatregelen getroffen. In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over de beveiligingsmaatregelen.

Alleen medewerkers die toegang moeten hebben voor hun werkzaamheden, hebben toegang tot de systemen waarin de persoonsgegevens verwerkt worden. Toegang tot het systeem is geregeld door middel van tweefactorauthenticatie. Daarnaast worden alle wijzigingen in het systeem gelogd en worden de logbestanden gecontroleerd op onregelmatigheden.

Contact, vragen of klachten?

Langs verschillende wegen kunt u ons bereiken voor vragen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens.

Vragen kunnen gestuurd worden naar privacyfgma@ggd.amsterdam.nl of u kunt bellen met (020) 555 5505.

Via de contactpagina van GGD Amsterdam kunt ook contact opnemen voor vragen of klachten. OP deze pagina vindt u ook telefoonnummers en een contactformulier

GGD Amsterdam heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. U kunt contact met de FG opnemen via Functionaris.Gegevensbescherming@amsterdam.nl

Ook kunt u een klacht indienen over GGD Amsterdam bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens; de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de AP