Privacyverklaring Forensisch Medisch Onderzoek (CSG/VGV/zedencoördinatie)

Wat mogen we en waarom?

Graag leggen we u uit waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken

De forensisch verpleegkundigen zijn casemanagers voor seksueel geweld. Nadat de arts het zedenonderzoek gedaan heeft, doet de verpleegkundige de nazorg. Dit houdt onder andere in dat zij bemiddelt tussen slachtoffer en hulpinstanties. Voor VGV (vrouwelijke genitale verminking) houden zij 2 dagdelen per week spreekuur in het OLVG.

Het doel van het gebruik van de persoonsgegevens is:

1. het verlenen van medische zorg aan slachtoffers van seksueel geweld, zedendelicten en/of genitale verminking;
2. het coördineren van de zorg aan slachtoffers van seksueel geweld, zedendelicten en/of genitale verminking;
3. het berekenen, vastleggen en innen van de vergoeding voor de behandeling, waaronder begrepen het in handen van derden stellen van vorderingen
4. het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole;
5. het verrichten van wetenschappelijk of statistisch onderzoek.

We verzamelen informatie over u om u te kunnen helpen

GGD Amsterdam verwerkt deze persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Bij het CSG, VGV en zedencoördinatie worden persoonsgegevens verwerkt van een (mogelijk) slachtoffer van seksueel geweld, zedendelict en/of genitale verminking.

Ontvangen wij uw gegevens van andere organisaties?

Meestal verstrekt u zelf uw persoonsgegevens aan GGD Amsterdam, maar deze ontvangen wij ook wel eens van andere organisaties of personen. Bij het CSG, VGV en zedencoördinatie zijn dit de politie en andere medische professionals.

Welke gegevens bewaren we van u?

Voor het Forensisch Medisch Onderzoek (CSG/VGV/zedencoördinatie) worden onder andere de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• BSN
• Administratienummer/unieke identificatiecode
• Naam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Lengte
• Gewicht
• Leeftijd
• Adres
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Woonplaats
• Geboorteplaats
• Land

Naast bovenstaande persoonsgegevens verwerken wij van u ook bijzondere persoonsgegevens, zoals:

• Etnische afkomst
• Lichamelijke en geestelijke gezondheid
• Laboratorium analyseresultaten
• Lichaamsmateriaal
• Handicaps
• Familie- of individuele gezondheidsgeschiedenis
• Medicatievoorschrift
• Spraakopnamen (opnemen van conferentiegesprekken)
• Spraakopnamen (telefoongesprekken)

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) bewaren wij uw gegevens 20 jaar na het eindigen van de behandeling. De termijn begint te lopen op het moment dat de gegevens worden vastgelegd. GGD Amsterdam kan het dossier echter langer bewaren indien dit redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit.

Wie heeft toegang tot de informatie over u?

Medewerkers die u helpen mogen de informatie over u bekijken.

Bijvoorbeeld onderstaande medewerkers:

• De contactpersoon van het CSG;
• De casemanagers en forensisch artsen die helpen bij uw traject;
• Medewerkers die onze administratie doen.

Voor allen geldt: zij mogen alleen die informatie inzien die nodig is voor hun werk.

Ontvangen andere organisaties uw gegevens?

Gegevens worden soms gedeeld met andere organisaties, als u daar toestemming voor geeft. Voorbeelden zijn uw eigen huisarts om de zorg in de toekomst voort te zetten, maar bijvoorbeeld ook politie als u bijvoorbeeld wenst om een strafzaak op te starten tegen de dader. Daarnaast controleert bijvoorbeeld iemand van de afdeling administratie of onze geldzaken nog kloppen. Ook leveren we anonieme cijfers aan de landelijke CSG, zodat landelijk cijfers beter zijn.

Gegevens kunnen gedeeld worden met de volgende organisaties:

• Maatschappelijke Opvang
• Zorgverlener (huisarts/medisch specialist, verloskundige, Arboarts)
• Politie
• Officier van Justitie
• Rechtbank
• GGZ-instelling
• Slachtofferhulp Nederland
• GGD Afdeling Automatisering
• Amsterdam - Afdeling ITforCare
• Centrum Seksueel Geweld
• GGD Veilig Thuis
• GGD MGGZ
• GGD IZ
• GGD GHOR
• GGD (anderen dan GGD Amsterdam)
• CSG Amsterdam-Amstelland
• CSG Landelijk

In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over het verstrekken van gegevens aan derden.

Wat zijn uw rechten rond de informatie over u?

Voor uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens verwijzen we naar de algemene privacyverklaring

U kunt verzoeken tot uitoefening van deze rechten indienen via het formulier van het Loket Persoonsgegevens

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Bij GGD Amsterdam zijn diverse beveiligingsmaatregelen getroffen. In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over de beveiligingsmaatregelen.

Alleen medewerkers die toegang moeten hebben voor hun werkzaamheden, hebben toegang tot de systemen waarin de persoonsgegevens verwerkt worden. Toegang tot het systeem is geregeld door middel van tweefactorauthenticatie. Daarnaast worden alle wijzigingen in het systeem gelogd en worden de logbestanden gecontroleerd op onregelmatigheden.

Contact, vragen of klachten?

Langs verschillende wegen kunt u ons bereiken voor vragen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens.

Vragen kunnen gestuurd worden naar privacyfgma@ggd.amsterdam.nl of u kunt bellen met (020) 555 5505.

Via de contactpagina van GGD Amsterdam kunt ook contact opnemen voor vragen of klachten. Op deze pagina vindt u ook telefoonnummers en een contactformulier
GGD Amsterdam heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. U kunt contact met de FG opnemen via Functionaris.Gegevensbescherming@amsterdam.nl

Ook kunt u een klacht indienen over GGD Amsterdam bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens; de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de AP.