Privacyverklaring Seksueel overdraagbare aandoeningen (CSG) / soa-poli

Lees deze privacyverklaring in samenhang met de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam.

Graag leggen wij uit hoe GGD Amsterdam omgaat met uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens we verzamelen, en waarvoor wij deze gebruiken. Ook uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens komen aan de orde. Wij vinden het belangrijk dat u hier goed van op de hoogte bent en vragen u dan ook deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Wat mogen we en waarom?

(Medische) behandeling

Het Centrum voor Seksuele Gezondheid (CSG)/de soa-polikliniek van GGD Amsterdam voert voor cliënten soa-testen uit. Om deze taak uit te kunnen voeren is het nodig persoonsgegevens zoals de medische testuitslagen en de contactgegevens van deze cliënten te verwerken.

In sommige gevallen is het CSG/de soa-polikliniek van GGD Amsterdam wettelijk verplicht om een aantal persoonsgegevens van cliënten te delen met een andere partij (bijvoorbeeld in het geval van een Hepatitis B- en C-infectie), zoals de afdeling Infectieziekten van GGD Amsterdam. Het doel is dan bron- en contactonderzoek in te zetten. In het kader van soa-surveillance deelt het CSG/de soa-polikliniek gecodeerde gegevens met het RIVM. De informatie bevat geen naam en/of andere persoonsgegevens. Het RIVM weet dus niet van wie de informatie komt (zie voor meer informatie hierover de website van het RIVM

Als het noodzakelijk is voor uw behandeling en/of gezondheid informeert het CSG/de soa-polikliniek van de GGD Amsterdam andere zorgverleners die direct zijn betrokken bij uw behandeling. Dit gebeurt uiteraard met uw toestemming. Wij verstrekken geen gegevens als dit niet nodig is. Als u geen toestemming geeft dan heeft dit geen consequenties voor uw behandeling of een volgend bezoek aan het CSG/de soa-polikliniek. In spoedgevallen of noodsituaties kan het voorkomen dat wij gedwongen worden voor u te besluiten. Uw gezondheid weegt voor ons altijd het zwaarst.

Wetenschappelijk onderzoek

In het CSG/de soa-polikliniek vindt (medisch) wetenschappelijk onderzoek plaats. Het doel daarvan is om betere behandelingen voor ziekten te vinden, meer over een ziekte te weten te komen en/of een ziekte op te sporen. Hiervoor heeft het CSG/de soa-polikliniek persoonsgegevens van deelnemers aan medisch wetenschappelijk onderzoek nodig. Door wetenschappelijk onderzoek kunnen we de zorg en de kennis van onze artsen en verpleegkundigen verbeteren.

Het CSG/de soa-polikliniek van de GGD Amsterdam doet ook medisch wetenschappelijk onderzoek met proefpersonen. Het kan zijn dat uw behandelaar (arts en/of verpleegkundigen) uw persoonlijke medewerking vraagt aan een wetenschappelijk project. Nee zeggen mag natuurlijk altijd. Dit heeft geen consequenties voor uw behandeling en/of een volgend bezoek aan het CSG/de soa-polikliniek. Ook tijdens het onderzoek mag u zich bedenken en alsnog nee zeggen.

Naast (medisch) wetenschappelijk onderzoek met mensen worden er door het CSG/de soa-polikliniek ook onderzoek op basis van dossieronderzoeken gedaan. De verzamelde medische gegevens en/of het afgenomen lichaamsmateriaal worden dan door de onderzoeker bekeken. Ook dit onderzoek moet aan strikte voorwaarden voldoen. Voor de uitvoering van dit type onderzoek hoeft het CSG/de soa-polikliniek niet altijd apart om toestemming te vragen, bijvoorbeeld wanneer er geen (directe) herleiding is tot uw persoonlijke gegevens. Meer informatie over onderzoek met uw gegevens of lichaamsmateriaal vindt u in de folder ‘Informatie voor cliënten Soa-polikliniek t.a.v. medische gegevens en restmateriaal’. U kunt deze inzien bij de balie van het CSG.

Om voldoende informatie voor medisch wetenschappelijk onderzoek te verzamelen kan het CSG/de soa-polikliniek van de GGD Amsterdam u e-mailen om te vragen of u mee wilt doen aan een wetenschappelijk onderzoek.

We verzamelen informatie over u om u te kunnen helpen

Om uw gegevens te mogen verwerken is er op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag nodig. De volgende grondslagen worden bij het CSG/de soa-polikliniek gebruikt voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

Wettelijke verplichting
Algemeen maatschappelijk belang
Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst

Indien er sprake is van een van de hiervoor genoemde grondslagen kan GGD Amsterdam binnen het CSG/de soa-polikliniek op basis van een van deze grondslagen zonder uw toestemming uw persoonsgegevens verwerken.

In sommige gevallen heeft GGD Amsterdam voor het CSG/de soa-polikliniek uw toestemming nodig voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Het CSG/de soa-polikliniek deelt uw gegevens alleen op basis van uw toestemming met andere zorgverleners. Dit kan uw huisarts maar ook een andere specialist of verwijzer zijn.

Uw toestemming wordt ook gevraagd voor deelname aan medisch wetenschappelijk onderzoek. Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van uw medische gegevens en/of uw lichaamsmateriaal voor wetenschappelijk onderzoek, dan kunt u dat doorgeven aan uw behandelend arts of verpleegkundige. Uw gegevens worden dan niet gebruikt.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens wanneer u cliënt bent bij het CSG/de soa-polikliniek van GGD Amsterdam en/of aan een onderzoek deelneemt.

Ontvangen wij uw gegevens van andere organisaties?

Meestal verstrekt u zelf uw persoonsgegevens aan GGD Amsterdam, maar deze ontvangen wij ook wel eens van andere organisaties of personen. Dit geldt bij het CSG/de soa-polikliniek voor verwijzingen van specialisten zoals de huisarts of internist.

Welke gegevens verwerken we van u?

Voor de zorgverlening of het afnemen van een dienst of product binnen het CSG/de soa-polikliniek worden onder andere de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
Geboortedatum;
Geboorteland;
Geslacht;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Opleidingsniveau;
Seksuele contacten benoemd als vaste, losse en/of anonieme contacten (geen namen van contacten).

Naast bovenstaande persoonsgegevens verwerken wij van u ook bijzondere persoonsgegevens, zoals:

Gegevens over uw afkomst of etnische achtergrond;
Seksuele gerichtheid;
Medicijngebruik;
Resultaten van soa-onderzoeken elders gedaan;
Diagnosen en toegepaste behandelingen;
Lichaamsmateriaal (indien u meewerkt aan een (medisch) wetenschappelijk onderzoek).

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Voor de persoonsgegevens die worden verwerkt door GGD Amsterdam voor het CSG/de soa-polikliniek geldt een specifieke, vaak wettelijk vastgestelde, bewaartermijn. Wij bewaren uw gegevens 20 jaar. In het geval van gegevensverzameling voor wetenschappelijk onderzoek hanteren wij een bewaartermijn van 25 jaar.

Wie heeft toegang tot de informatie over u?

Alle bovengenoemde gegevens worden vastgelegd in het elektronisch patiëntensysteem (Aphrodite). Het elektronisch patiëntendossier (EPD) heeft een broken glass systeem wat betekent dat alle handelingen in het dossier gelogd worden. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld een dossier opent, wordt de naam van de medewerker geregistreerd en wordt de reden gevraagd. Jaarlijks vindt er een controle plaats over oneigenlijk gebruik van het dossier. Alleen medewerkers van het CSG/de soa-polikliniek hebben toegang tot dit systeem. Het systeem heeft geen verbindingen met andere partijen.

Ontvangen andere organisaties uw gegevens?

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om een aantal persoonsgegevens van u te delen met een andere partij. In het kader van soa-surveillance deelt de soa-polikliniek versleutelde gegevens met het RIVM. De informatie bevat geen naam of andere persoonsgegevens. Het RIVM weet dus niet van wie de informatie komt (zie de website van het RIVM voor meer informatie hierover). Verder worden er geen gegevens gedeeld met andere organisaties. In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over het verstrekken van gegevens aan derden.

Contact, vragen of klachten?

Via de contactpagina van GGD Amsterdam kunt u contact opnemen voor vragen of klachten. Op deze pagina vindt u ook telefoonnummers en een contactformulier

Daarnaast kunt u contact opnemen met het Centrum voor Seksuele Gezondheid (CSG) / de soa-polikliniek

GGD Amsterdam heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. U kunt contact met de FG opnemen via Functionaris.Gegevensbescherming@amsterdam.nl

Ook kunt u een klacht indienen over GGD Amsterdam bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de AP